Q1

デンタルクリニックWeb経理とはどのようなものなのか
このサービスの特徴を教えてください。

A1

デンタルクリニッククラウドWeb経理は、歯科医院専用の新しい会計サービスです。
毎月の会計処理と決算・確定申告を基本として、Webを活用して、歯科医院経営に有効な各種経営支援サービスを行います。
当サービスは、最新のクラウド会計システムとWebコンテンツの開発・活用によって実現しました。その特徴は、
①クラウド会計の活用により、早期会計監査、税務監査を実現
②歯科医院向けの定額・低価格の経理顧問サービスを提供
③歯科医院経営に対応した豊富な「業績管理資料」を提供
④院長先生の役に立つ経営支援コンテンツ「院長の経営参謀」の利用
⑤オプション選択制で、給与計算・労務業務等のトータルな 経営支援サービスを実施

Q1

デンタルクリニックWeb経理の概要と医院側で用意すべきことを
教えてください。

A1

毎月の資料回収と会計処理業務の流れ
【10日】 用意していただいた会計資料をデータ若しくはFAXで送信

会計事務所/資料受領後、入力と会計監査

【入力・監査後】 クラウドWeb経理で月次データ、月次経営レポート作成 月次データは、クラウド会計システムで、いつでもどこからでも確認することが出来ます。また、貴医院の経営状況を図表やグラフで分かりやすく表した「月次経営レポート」を毎月メールにてご提供いたします。

※担当者は3か月ごとに訪問し、各資料の原本確認と試算表他提供資料を基に
院長先生と打合せを行います。

訪問時以外でもメールもしくはTELで、疑問・質問、経営相談等に対応いたします。
来社いただいての相談にも随時対応いたします。

【ご用意いただく資料】
窓口現金出納帳のコピー
通帳のコピー
レセプト総括表のコピー
技工・機材等請求額一覧
社保・国保振込通知書コピー
人件費資料(給与明細)
新規購入・リース備品の契約書のコピー
総合振込等明細コピー など

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Q3

今までの会計事務所は毎月訪問してくれていましたが、3か月毎では会計処理の精度が
心配です。
また、都度相談していましたが、出来なくなる事に不安があります。

A3

訪問は3か月毎ですが、質問はいつでも受け付けております。
当サービスはクラウド会計を活用しておりますので、メールや電話でのご相談は、院長先生と同時にソフト画面を見ながら対応できます。また、ご来社いただくことでも随時応対いたします。
提供いただける資料は、データでいただければ訪問時回収に比べて時間短縮にもなります。メールや電話での応対が随時できる分、精度も上がり、時間短縮となる為、早い経理処理したデータの確認が出来ることになります。
このように、日頃お忙しい院長先生のために、最も効率的かつ経済的な経理サービスです。

Q4

税務調査にも対応していますか?


A4

税務調査の際には当社の税理士が立会います。税務調査に備えて、経験豊かな専門家が貴院の経理内容を調査・分析し万全の体制をとるための準備や改善指導をおこないます。
調査にかかる費用は調査日の日当のみで準備対応などは無料です。当事務所では、申告是認に向けて日々取り組んでおります。クラウド会計を効果的に活用することで、正確・敏速な会計処理を実施し、税務調査に対しても、適切な助言とご指導をさせていただき、万全の体制を構築いたします。

Q5

クラウド会計利用に当たって、セキュリティ対策はどうなっていますか?


A5

ソフト開発会社との提携により、ファイアウォールを設置している他、統合監視ツールで検知する体制を整えています。外部からの不正アクセス、ウイルス対策は万全です。
また、入力された会計データは、データセンターに保管されるので、会計事務所とデータの共有ができます。入力データにもとづき、電話やWeb会議システムで、会計監査・会計処理指導を行います。会計データの保存に関しても、万全を期しております。ご自分で会計ソフトを使用する際の、管理上のリスクもありませんし、関与税理士さんに頼まないとデータが確認できないといった問題を解消します。

Q6

サービス対応エリアは決まっていますか?


A6

いいえ、決まっておりません。当サービスは基本的に北海道全域で対応可能です。 クラウド会計システムを活用しますので、インターネット環境が使えれば利用可能です。
ただし、現状での当社顧問先の無い遠方へ訪問する必要がある場合は、実費の交通費をご負担頂くことがあります。また、道外であっても対応できることが有ります。遠方の方や道外の方も一度ご相談ください。

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Q7

提供してもらえる「業績管理資料」とはどのようなものですか?


A7

当サービスは、「クラウド発展会計」を無償でご利用いただけます。
クラウドシステムなのでタイムリーな会計データの確認が可能となり、貴院の経営改善に最適な会計システムです。基本的には、領収書等の証憑類を弊社のストレージシステムでお送りいただくことで、当事務所にて、記帳代行をおこないます。記帳データより、月次試算表の作成まで行います。
月次データについては、月次試算表、2期比較実績表、月次推移表、総勘定元帳等について、いつでも、どこからでもパソコン画面で確認していただくことが出来ますし、プリントアウトも可能です。お忙しい院長先生には、最適なシステムです。 また、毎月定例でご提供する「月次会計レポート」は貴院の月次業績を計数だけではなく、ビジュアルで分かりやすく解説した会計資料です。タイムリーな業績把握が可能になります。
さらに、決算・確定申告終了時には、貴院の決算データをもとに「決算診断」を行います。決算診断から貴院の経営課題が明白となり、対策の検討が行えます。

Q8

会計サービス以外に利用できるWeb経営コンテンツとはどのようなものですか?


A8

当サービスには、24時間利用可能な、Webコンテンツが完備されており、歯科医院経営に有益な情報提供サービスを受ける事が出来ます。
①「歯科医院情報レポート」で業界の動きをつかむ
院長が知っておくべき旬のテーマをいち早く、専門家が分かりやすく解説しております。毎月更新しております。
②「医業経営改善ソリューション」で自院の経営改善策を整理
院長先生が抱える経営課題を解決に導くWEBコンテンツです。歯科医院経営に必要なテーマごとに解決策をまとめております。自院で取組める経営改善を、分かりやすく解説しています。
③「いつでも・どこでも」受講可能な「歯科医院向けWebセミナー」
経営の専門家によるWebセミナーがテレビ感覚で何度でも繰り返し受講できます。インターネット環境さえあれば「いつでも・どこでも」受講可能なので、多忙な経営者や経営幹部の方に最適な研修コンテンツです。

Q9

クラウドWeb経理以外のサービスについて教えてください。


A9

当事務所では、会計処理、税務申告以外にも経営をトータルで支援する豊富なオプションサービスをご利用いただけます。
いつでもお気軽にお問い合わせ下さい。
①給与計算、年末調整、支払調書作成
給与計算は、アウトソーシング向きの業務のひとつです。貴院の人件費削減、業務効率化に非常に効果的です。
②労務相談、社会保険等手続き、助成金申請
社会保険や労働保険の手続を代行させていただきます。スタッフの入退社時に発生する諸手続きや労働保険料の計算、社会保険の算定基礎届の業務などを行ないます。また、労使を巡るトラブルについて、どんな小さな疑問でもご相談ください。
③経営計画策定支援
経営計画策定にあたっては、正しい理論とセオリーに基づいた策定ステップを踏むことにより、環境変化と貴院の特性に見合った、戦略性、実現性の高い経営計画とすることができます。

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Q10

経営コンサルティングはどのようなメニューがありますか?


A10

当社の経営コンサルティングとしては、
①増患対策のアドバイス
(診療圏調査から広報活動計画、患者アンケートの実施等)
②キャッシュフローのアドバイス
③経営計画の立案(年度、中期、長期)
④設備投資に合わせた事業計画の立案と融資付
(制度融資、プロパー融資、リースの斡旋等)
⑤増員計画のご協力
(募集手配、面接手配、採用非採用通知、雇用手続等)
⑥医療法人化のシミュレーション作成
⑦医療法人化の認可申請と開設許可申請等
⑧労務顧問と労務相談
⑨助成金申請
⑩MS法人設立と運営のアドバイス
⑪サテライト(分院)計画の立案
⑫経営革新
⑬事業の相続対策
⑭各種セミナーの開催(クライアント様は無料参加)
他があります。

Q11

クラウドWeb経理の利用費用を教えてください。


A11

クラウドWeb経理の料金は、以下の様に毎月の定額料金です。
料金表を見る»
決算料も月々に分散して料金化していますので、負担感が有りません。 領収書などの証憑をストレージサービスでお送りいただくことで、弊社でも証憑の確認が随時できるだけでなく、汚損や紛失のリスクも軽減できます。(ストレージサービス別途料金になりますが、低料金でご利用いただけます)

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